デザイン業と送迎業を兼ねる経営者が、Grok Botチームの担当範囲と承認ルールを決め直して「やることを減らした」話

担当業務

顧客・取引先からの連絡や請求書、送迎の依頼、イベント情報などを持ち場ごとに整理し、返信の下書きと判断材料を本人に届ける。

使用ツール

• Grok Bot

仕事の進め方

1. リーダー役（参謀）が仕事を割り振って判断を本人に戻し、受信箱・デザイン業の連絡と請求書・送迎需要につながるイベント探し・地域マーケティング・暗号資産リサーチを専門ボットに分ける
2. 各ボットに「何を担当し、何は担当外か」を書いた指示書を持たせる（例: 送迎担当は宿泊や食事の問い合わせは扱わない、同僚に任せたスレッドは蒸し返さない）
3. 報告は「何が変わったか・元の連絡と確認した範囲・担当者・必要な判断・実行状況（送信済みか未送信か）」の形にそろえる
4. 調べる・整理する・下書きするまでは任せるが、送信・支払い・予約・公開・デプロイは本人の明示的な承認がない限り行わない。「下書き」「送信済み」「公開済み」を言い分ける
5. 利用上限で定期チェックが失敗した後は、重複する監視を統合し、イベント探しを週2回・ポートフォリオ確認を平日のみにし、暗号資産の監視の一部を止めるか間隔を広げた
6. 失敗した回のあとは、最後に成功したチェックの時点から取りこぼしを確認し直す。何もなければ黙り、失敗を「異常なし」と報告しない

成果 投稿者による

• 数値の記載なし（確認回数を減らしたのは無駄な作業を省くためで、どれだけ節約できたかは測っておらず主張できないと本人が明記）

元ポストの反響 X APIから取得

X上の数値（2026-11-14 取得）

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X APIで取得した元ポストの公開数値（取得時点）です。投稿者が報告している「成果」とは別のもので、反響の大きさの目安として掲載しています。

元ポスト（配属元）

投稿に付いたX記事「I Built a Grok Bot Team. Then I Had to Teach It to Do Less.」に、役割表と再利用できる指示書の例がある（実際のプロンプトそのものではないと記載）。