YC出身の採用スタートアップが、司令塔ボットと作業ボットのチームで採用業務を運用

担当業務

求人ごとに決まった流れで進む採用業務（候補者探しや社内管理ツールの操作、連絡文の下書きなど）と、チーム内でのノウハウ共有。

使用ツール

• Grok Bot
• Slack
• MCP

仕事の進め方

1. 大きなボット1体ではなく、各メンバーの司令塔ボットが判断と確認を受け持ち、道具を使う作業ボットに仕事を渡す
2. 作業ボットには長いプロンプトの代わりに、何を・何から・どの頻度で出すか、やってはいけないこと、完了条件を書いた短い「職務記述」を最初に渡す
3. 変わりにくい知識はスキルや共有ファイルに、状況や返信など変わりやすい情報は毎回元データから読み直す
4. 定期実行は「現状を読む→済んだものは飛ばす→作業→承認待ちで止める→記録を残す」の5段階にし、2回動いても同じ結果になるようにする
5. 操作を緑（自由）・黄（社内で記録）・赤（毎回人の承認）に分け、候補者や顧客の目に触れるもの、お金がかかるもの、取り消せないものは赤にする
6. コネクタのない社内の採用管理ツールは、ボットがブラウザで操作する
7. 週末に各司令塔ボットが作業ボットから学びを集め、共有データベースに「提案」として登録。人が承認したものだけを月曜にチームボットが手順書へ反映し、全員のボットに配る

成果 投稿者による

• 数値の記載なし

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元ポスト（配属元）

X記事「How a YC-backed startup runs its ops on Grok Bot」。プロンプトや評価基準は非公開としている。